Cette politique de confidentialité a été rédigée avec un objectif : vous présenter les motifs pour lesquels et les conditions dans lesquelles la société Gojob (ci-après « Gojob ») collecte et traite vos données personnelles, conformément à la législation sur la protection des données personnelles, notamment le règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données personnelles et à la libre circulation de ces données (ci-après, « RGPD »).
Conformément à la réglementation, nous vous indiquons que l’entité qui décide et organise les traitements de vos données personnelles réalisés sur les sites et/ou applications Gojob (le « responsable des traitements ») est la société Gojob. Son siège social est situé 220 rue de la Tramontane – 13090 Aix en Provence, elle est joignable à l’adresse email de contact : dpo@gojob.com.
Dans le cadre de notre relation, sachez que Gojob sera responsable de tous les traitements réalisés en interne pour votre recrutement ou liés au contrat de travail établi entre nous et nos Gojobbers. Néanmoins, le client pour le compte duquel nous vous recrutons pourra traiter certaines de vos données en qualité lui-même de responsable de traitement, notamment :
S’agissant de ces traitements, nous vous renvoyons à la politique de confidentialité du client concerné, qu’il vous fournira en application des articles 13 et 14 du RGPD.
Gojob est présent sur les réseaux sociaux et a notamment des pages sur Facebook, Twitter, Instagram et LinkedIn. Pour plus d’informations sur les traitements réalisés dans ce cadre, nous vous invitons à consulter les politiques de confidentialité applicables à ces réseaux sociaux.
a. Catégories de données personnelles communément traitées
Par données personnelles, nous entendons toute information permettant directement ou indirectement votre identification, conformément à l’article 4, 1) du RGPD. Ces données peuvent inclure les données suivantes :
données d'identification :
données relatives à la formation, au travail/aux missions (dates et conditions d’embauche, relevé horaire, postes actuels et antérieurs et classification, rémunération, sanctions disciplinaires, données afférentes aux absences, accidents du travail et maladies professionnelles et au suivi médical, données afférentes aux évaluations du Gojobber et évolution de carrière, sujétions particulières donnant droit à des congés spéciaux ou à un crédit d’heures de délégation, distinctions honorifiques, formations, identité et informations concernant les membres de la famille et/ou les personnes à prévenir en cas d’urgence) ;
données nécessaires au recrutement : données du curriculum vitae (photo, date de naissance, parcours scolaire/académique, compétences, expériences professionnelles, centres d’intérêts, prétentions salariales, etc.), lettre de motivation (compétences, qualités personnelles et professionnelles, etc.) et, éventuellement, des données de personnalité du Gojobber (dans l’hypothèse d’un test de personnalité) ou de localisation et de locomotion (ces éléments permettent de déterminer quelles missions correspondraient le mieux au Gojobber) ;
et toute autre donnée personnelle requise en vertu de la loi ou de la réglementation en vigueur.
b. Cas particulier du casier judiciaire
Par principe, Gojob ne recueille pas systématiquement le bulletin n°3 du casier judiciaire. Néanmoins, si un de nos clients nous informe de l’existence d’une obligation légale ou réglementaire lui imposant de vérifier le casier judiciaire de son intérimaire, nous serons amenés à en recueillir un extrait récent. Gojob ne conservera pas cet extrait :
Il s’agit d’hypothèses extrêmement rares.
c. Sources des données personnelles traitées par Gojob ou pour son compte
Gojob recueille vos données par l’une ou plusieurs des méthodes suivantes :
Dans chaque cas, vous serez informé du devenir de vos données personnelles.
Par ailleurs, à toutes les étapes et dans tous nos formulaires, les données personnelles qui nous sont indispensables afin d’atteindre les finalités ci-dessous vous seront signalées par un astérisque (*).
Les données personnelles sont recueillies uniquement à des fins professionnelles légitimes et pertinentes, et toutes les mesures s’avérant raisonnablement nécessaires sont prises pour que les données personnelles traitées par Gojob soient protégées, exactes et à jour. Vos données pourront être traitées par Gojob aux fins suivantes :
Lors de vos visites sur nos sites et/ou applications, ainsi que lors de l’utilisation des fonctionnalités que nous proposons sur ces sites et/ou applications, nous mesurons vos connexions et votre comportement sur nos plateformes (donnéees de connexion, de localisation, pseudonymes, etc.), notamment aux fins d’assurer la sécurité de nos systèmes d’information (sites, applications, etc.), d’améliorer notre connaissance de nos Gojobbers ou encore la qualité de votre expérience sur ces systèmes.
Nous utilisons par exemple des cookies à cette fin. Conformément aux lignes directrices de la CNIL, nous allons parfois recueillir votre consentement, notamment pour déposer certains cookies sur votre navigateur, notamment ceux liés à la mesure d’audience via des organismes tiers.
La base juridique du traitement des données personnelles aux fins visées au paragraphe 3.1 est notre intérêt légitime à assurer la sécurité de ses systèmes d’information (sites internet, applications, etc.), ainsi que leur bonne gestion.
Ces données personnelles seront traitées aux fins suivantes :
Par ailleurs, nous utilisons vos interactions et données communiquées à cette occasion sur nos sites et/ou applications pour vous fournir les services proposés (interaction avec vous, rentrée des heures travaillées, etc.)
La base juridique du traitement des données personnelles aux fins visées au paragraphe 3.2 est le contrat qui nous lie, en l’occurrence, les Conditions générales d’utilisation du service (CGU) organisant l’utilisation des fonctionnalités de la plateforme ou de notre application.
Vous nous avez communiqué ces données personnelles dans la perspective d’un recrutement pour une mission d’intérim, en réponse à une offre de notre part, par exemple publiée sur un jobboard, ou de manière spontanée. La communication de ces données est notamment nécessaire à l’examen de votre candidature.
En particulier, sans préjudice de l'accomplissement des obligations légales, vos données personnelles pourront être traitées aux fins suivantes :
La base juridique du traitement des données à caractère personnel aux fins visées au paragraphe 3.4 ci-dessus est l’intérêt légitime de Gojob à proposer les meilleurs candidats possibles à ses clients.
Si nous décidons de poursuivre le processus de recrutement, vos données personnelles pourront être traitées aux fins suivantes :
En cas de succès du processus de recrutement, les données personnelles visées au paragraphe précédent pourront également être traitées pour la conclusion et l'exécution de votre contrat de travail.
La base juridique du traitement des données personnelles aux fins visées au paragraphe 3.4 ci-dessus est le contrat de travail potentiel qui découlerait in fine de votre recrutement : le traitement est ainsi nécessaire à l’exécution des mesures (examens, insertion dans la base des Gojobbers, etc.) prises à votre demande et qui permettraient la conclusion de ce contrat.
Pour cette raison, en cas de succès du processus de recrutement, les données personnelles visées au paragraphe précédent pourront également être traitées sur la même base juridique.
Suite à des difficultés lors du processus de traitement de vos candidatures (informations incomplètes ou erronées, attitude inappropriée lors des entretiens, etc.), ou encore suite à une mauvaise exécution ou une non-exécution des missions d’intérim que nous vous confierons, ou suite à une conclusion précoce d’une telle mission, nous sommes susceptibles d’enregistrer ces difficultés dans le cadre d’un traitement spécifique, qui pourra aboutir à vous exclure du bénéfice de certaines offres.
Conformément aux recommandations de la CNIL en la matière, vous serez informés de votre inscription au moment où elle sera décidée. Cette inscription est seulement temporaire (cinq années maximum).
Gojob ne discrimine pas parmi ses Gojobbers et ne procédera à cette inscription que pour des raisons objectives et légitimes.
Nous garderons trace de votre inscription, mais également de son motif, par exemple en vue de l’exercice de votre droit d’opposition ou d’un contentieux lié à l’inscription.
La base juridique du traitement des données personnelles aux fins visées au paragraphe 3.5 ci-dessus est notre intérêt légitime.
Vous nous avez communiqué certaines données personnelles dans le cadre de de l’exécution de votre contrat de travail avec Gojob et de l’exécution des missions auprès des sociétés partenaires, voire à l’occasion de la fin de la relation de travail.
En particulier, sans préjudice de l'accomplissement des obligations légales, vos données personnelles pourront être traitées aux fins suivantes :
La base juridique du traitement des données personnelles aux fins visées au paragraphe ci-dessus est la conclusion et/ou l’exécution du contrat de travail et/ou du contrat de mission.
Les traitements de vos données personnelles mis en œuvre par Gojob peuvent aussi être imposés par une obligation légale nous incombant (p. ex. aux termes de l’article L. 1221-10 du code du travail, un employeur a l’obligation d’effectuer une déclaration préalable à l’embauche auprès des organismes de protection sociale désignés lors de l’embauche d’un Gojobber).
Gojob est aussi susceptible de les traiter aux fins suivantes :
La base juridique du traitement des données personnelles aux fins visées au paragraphe ci-dessus est le respect, par Gojob, des obligations légales et/ou réglementaires auxquelles Gojob est soumis, notamment celles issues du Code du travail.
Lors de votre inscription sur les plateformes de Gojob, vous nous confiez vos coordonnées (numéro de téléphone portable ou email, notamment). En téléchargeant notre application mobile disponible sur le play store ou l'app store, vous pouvez également nous autoriser à afficher des push notifications sur votre téléphone.
Comme nous vous l’indiquions dans nos Conditions Générales d’Utilisation, nous utiliserons vos coordonnées pour communiquer avec vous dans le cadre de l’exécution du contrat qui nous lie (vous proposer des missions, vous signaler la disponibilité de vos bulletins de salaire, etc.).
Gojob pourra par ailleurs utiliser ces coordonnées à d’autres fins, notamment de marketing et/ou de prospection commerciale, soit concernant des produits ou services analogues à ceux que Gojob vous déjà fournis, soit avec votre accord préalable explicite.
Vous pourrez vous désabonner de ces communications à tout moment via un mécanisme prévu à cet effet.
La base juridique du traitement des données personnelles aux fins visées au paragraphe 3.7 ci-dessus est notre intérêt légitime à utiliser ces données à des fins de prospection pour les produits et services que nous proposons.
Gojob pourra également traiter vos données personnelles à des fins de :
La base juridique du traitement des données personnelles aux fins visées au paragraphe 3.8 ci-dessus est l’intérêt légitime de Gojob à se protéger et à protéger ses clients d’un risque juridique, notamment dû à une non-conformité non signalée à des obligations contractuelles ou légales.
Gojob pourra également traiter vos données personnelles à des fins :
La base juridique du traitement des données personnelles aux fins visées au paragraphe 3.9 ci-dessus est le respect, par Gojob, des obligations légales et/ou réglementaires auxquelles Gojob est soumis.
Sous réserve de votre consentement spécifique, vos données personnelles, en particulier votre image, pourront faire l’objet de vidéos, photos, impressions, publications, et être diffusées sur internet, sur les plateformes Gojob ou pourront être utilisées par Gojob, à usage interne ou externe aux fins suivantes :
La base juridique du traitement des données personnelles aux fins visées au paragraphe 3.10 ci-dessus sera votre consentement spécifique préalable (recueilli par exemple via un formulaire ad hoc).
Les données personnelles relatives aux permissions d’absence de l’entreprise pourront être traitées aux fins suivantes :
La base légale du traitement des données personnelles aux fins visées au paragraphe 3.11 ci-dessus est l'obligation légale à laquelle Gojob est soumis et, en particulier la convention collective nationale applicable à votre contrat de travail, le cas échéant.
Vos données personnelles pourront également être traitées aux fins suivantes :
La base juridique du traitement des données personnelles aux fins visées au paragraphe 3.12 ci-dessus sera votre consentement spécifique préalable.
Pour traiter les données personnelles aux fins décrites précédemment, ces données peuvent éventuellement être communiquées aux personnes suivantes dans la limite des données nécessaires à l’exécution de leurs missions et rôle :
De façon générale, Gojob conservera :
Gojob recourt à quelques sous-traitants situés en-dehors de l’Union Européenne. La plupart de ces sous-traitants traitent vos données sur le territoire des Etats-Unis, traitement couvert par le Privacy Shield. Dans toute autre hypothèse, nous signons avec ces prestataires les clauses contractuelles type de la Commission européenne.
Conformément à l'article 13 et aux articles 15 à 22 du RGPD, Gojob vous informe que :
Afin d'exercer vos droits et/ou d'obtenir tout type d'information concernant les présentes informations, vous pouvez contacter le DPO de Gojob à l’adresse suivante :
Gojob – DPO 300 chemin de la Croix Verte 13090 Aix en Provence 04 84 80 03 79