Aménager son espace de travail

Selon une étude d’ACTINEO, 92% des actifs pensent que l’aménagement des espaces de travail joue un rôle majeur dans leur bien-être et sur leur productivité ! C’est peut-être aussi votre cas, mais les entreprises n’en ont pas toujours conscience. Que vous profitiez d’un bureau individuel ou que vous travailliez en open space, l’aménagement de votre espace de travail à un impact sur votre niveau de concentration mais aussi sur votre motivation et votre créativité ! Alors quelle que soit votre activité, pour rester productif et dynamique tout au long de la journée, découvrez quelques conseils d'aménagement et de décoration pour mieux aménager votre espace de travail !

Les points indispensables pour bien aménager son espace de travail

Entre mobilier design, astuces déco, agencement futé et personnalisation, nul besoin de consulter un architecte d’intérieurs ou d’appliquer à la lettre les principes du Feng shui pour l’aménagement de vos espaces et de vos locaux ! Découvrez plusieurs idées et conseils pour faire de votre poste de travail un espace agréable et fonctionnel pour gagner en efficacité et en bien-être !

1. Choisir un bureau exposé à la lumière naturelle

Let the sunshine in ! Si vous avez la chance de pouvoir choisir votre emplacement, optez sans aucune hésitation pour un bureau situé à proximité d’une source de lumière naturelle. Que ce soit à côté d’une fenêtre, d’une grande baie vitrée, sous un puit de lumière ou encore derrière une simple verrière, la luminosité apportée par les rayons du soleil a des effets positifs sur notre corps et notre esprit et nous aide à exprimer tout notre potentiel.

Installez votre bureau perpendiculairement à ces ouvertures afin de ne pas être gêné par les contrejours sur votre écran d’ordinateur. En cas de mauvais temps, les néons, plafonniers ou lampadaires à faible consommation d’énergie complèteront l’éclairage de la pièce.

Si besoin, vous pouvez également demander une petite lampe de bureau à effet luminothérapie. Rien de mieux pour booster le moral et redonner de l’énergie durant les journées moroses de l’hiver !

2. Mettre à profit les rangements à disposition

C’est un phénomène souvent inconscient mais le désordre a un effet négatif sur le mental. Il est donc important de pouvoir ranger dossiers, documents et fournitures de bureau bien à leur place afin d’avoir des bureaux nets. C’est en effet toujours plus réjouissant de travailler dans un environnement ordonné. Cela favorise grandement votre concentration et vous aide à ne pas stresser inutilement lorsque vous recherchez un papier de la plus haute importance.

Armoires, bibliothèques, classeurs, caissons sur roulettes, casiers ou encore boîtes cartonnées… souvent le rangement ce n’est pas ce qui manque dans les entreprises. Profitez donc de tous ces rangements pour classer astucieusement tous vos dossiers à portée de main et optimiser votre espace. Ainsi, vous saurez où les trouver en cas de besoin et ne perdrez pas de temps inutilement.

3. Demander des équipements ergonomiques

Vous avez sûrement entendu parler des TMS (Troubles musculo-squelettiques) liés aux mauvaises postures adoptées lorsqu’on travaille assis devant un bureau ? Sachez qu’il existe du mobilier et des équipements ergonomiques recommandés par des professionnels pour mieux aménager votre espace de travail et vous prémunir contre le mal de dos, les douleurs dans les trapèzes, le poignet, ou encore la fatigue oculaire.

Vous pouvez donc demander à votre employeur de vous fournir une chaise de bureau confortable avec des accoudoirs, ainsi qu’un repose-pied, un tapis de souris ergonomique ou encore un bureau ou plateforme à hauteur réglable. En effet, la position assise étant de plus en plus remise en cause pour des questions de santé (mal de dos, obésité…), les bureaux assis-debout se développent de plus en plus. Il s’agit d’un équipement ergonomique assez simple à installer sur la table ou les bureaux et dont la hauteur se règle afin d’alterner les positions plusieurs fois par jour.

La posture idéale pour travailler devant un écran d’ordinateur :

Le dos bien droit contre le dossier de votre chaise avec le regard vers à l’horizon. Vos coudes sont forment un angle de 90° et vos avant-bras sont parfaitement parallèles par rapport au sol. La main se trouve dans le prolongement et le maintien de la souris ne doit pas casser le poignet. Enfin, il est déconseillé d’être sur la pointe des pieds ou de croiser les jambes au risque de provoquer des douleurs. Le mieux étant de bien ancrer les 2 pieds dans le sol.

4. Verdir l’espace avec quelques plantes

Dans un bureau, les plantes vertes sont bien plus que de simples détails déco mais une vraie source de bien-être ! En plaçant ficus, philodendrons, palmiers et autres bonsaï à chaque coin de la pièce, vous créerez un environnement aux couleurs chatoyantes avec une atmosphère plus favorable et plus productive.

De plus, certains l’ignorent mais les espèces végétales jouent également un rôle anti-pollution en absorbant petit à petit les odeurs chimiques des imprimantes, photocopieuses et marqueurs mais aussi les ondes des équipements informatiques ! Vous pouvez alors travailler dans un bureau frais et visuellement esthétique, mais n’oubliez pas de les arroser de temps en temps !

5. S’adonner aux joies de la personnalisation

À moins que votre entreprise ait récemment opté pour la tendance du « bureau partagé » aussi appelé « Flex Office », votre poste de travail professionnel vous est attribué et vous pouvez donc en faire un espace à votre image en le personnalisant !

En effet, l’entreprise n’est plus simplement perçue comme un lieu de travail mais comme un lieu de vie. Il est donc très important que vous vous y sentiez bien. Accrochez les dessins de vos enfants sur une cloison, épinglez des photos de famille ou bien disposez sur le bureau de petits objets décoratifs et des notes de couleur… bref appropriez et personnalisez votre coin bureau à votre guise. Cette petite bulle rassurante et remplie d’ondes positives vous permettra de vous sentir plus décontracté et d’être moins sujet au stress durant vos heures de travail.

6. Faire un coup de propre régulièrement

Les bureaux trop encombrés vous font perdre du temps et peuvent même être un obstacle à votre concentration. Pour une meilleure organisation, faites du tri une à deux fois par mois en vidant vos tiroirs et en jetant les papiers inutiles ou les fournitures trop usagées.

De même, chaque soir avant de partir, laissez votre place rangée et lavez votre tasse de café. Ainsi, quand vous reprendrez votre activité le lendemain matin, vous ne serez que plus motivé !

7. Profitez d’un espace de convivialité

Pour garantir une bonne productivité durant les 7 heures de travail, il est essentiel de faire quelques pauses au cours de la journée pour s’aérer l’esprit et prendre un peu de recul. Si vous avez une pièce ou quelques mètres carrés de disponibles, n'hésitez pas à vous y rendre ! Cette salle dédiée, tel un petit salon, vous permettra d'échanger avec les autres équipes et de vous relaxer quelques minutes dans une ambiance agréable avant de retourner à vos tâches.

Si cela est possible et si votre société a le budget pour, vous pouvez demander à mettre de la couleur aux murs dans cet espace détente ou installer un petit coin cocooning avec fauteuils et canapés à proximité d’une machine à café.

L’espace de travail de l’intérimaire en mission temporaire

Les salariés en CDI et les intérimaires n'ont pas de différence quant à leur statut et à leurs droits de travailleurs, mais qu’en est-il de leur espace de travail ?

Les mêmes droits qu’un salarié permanent

Vous avez été recruté en tant que travailleur temporaire ? Sachez que pendant toute la durée de votre contrat de travail, vous êtes soumis au même règlement intérieur et aux mêmes droits que les salariés affectés à leur poste de façon permanente.

Ainsi sur votre lieu d’exercice, en tant qu’intérimaire, vous devez pouvoir profiter des mêmes conditions de travail et de confort durant vos heures de travail. Bureau fonctionnel et ergonomique, accès à la salle de pause et à la machine à café, vestiaire, lieu de restauration… Même si votre mission ne dure que quelques jours, selon la loi, l’entreprise utilisatrice doit fournir aux intérimaires les mêmes libertés pour personnaliser leur bureau. Vous pouvez donc aménager votre bureau comme vous le souhaitez en apportant des objets personnels et de la décoration.

Une façon de faciliter votre intégration

Après, l’accueil, la présentation de l’entreprise et des équipes ainsi que la visite des bâtiments… Permettre aux intérimaires de s’approprier leur poste de travail est une manière supplémentaire de participer à votre intégration dans la société.

La personnalisation de votre nouveau bureau peut également vous aider à faire la connaissance de vos collègues plus rapidement en engageant plus facilement la conversation. Autant d’éléments qui assureront votre bien-être et qui favoriseront dans le même temps votre productivité et votre désir de bien faire !

En conclusion

Nous vous avons présenté un vaste choix d’aménagements et de décorations pour vous aider à créer l’environnement de travail dans lequel vous et les autres salariés vous sentirez plus détendus, plus créatifs, plus dynamiques et donc plus productifs !

Commencez par ajuster l’éclairage, ajoutez ensuite une touche green avec quelques plantes et demandez une chaise ergonomique… Les autres idées d'agencement et de décoration pour votre poste et l’ensemble des locaux viendront par la suite et vos collègues pourront également apporter leur petite touche personnelle !

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